RANCANG BANGUN APLIKASI PEMBAYARAN PONDOK PESANTREN BAHRUL HIDAYAH MENGGUNAKAN METODE WATERFALL

Pondok pesantren merupakan institusi pendidikan Islam yang memiliki peran penting tidak hanya dalam pembinaan spiritual, tetapi juga dalam pengelolaan administrasi, termasuk aspek keuangan. Di Pondok Pesantren Bahrul Hidayah, sistem pembayaran masih dilakukan secara manual, yang sering kali mengakibatkan ketidakteraturan dalam pencatatan, keterlambatan pelaporan, serta rendahnya tingkat transparansi pengelolaan dana. Untuk menjawab permasalahan tersebut, penelitian ini bertujuan merancang dan mengembangkan aplikasi pembayaran berbasis web guna mendukung kegiatan administrasi keuangan yang lebih efisien, akurat, dan sistematis. Penelitian ini menggunakan metode pengembangan perangkat lunak Waterfall, yang mencakup tahapan analisis kebutuhan, perancangan sistem, implementasi, pengujian, serta pemeliharaan. Aplikasi dibangun dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan sistem basis data MySQL, serta dijalankan melalui lingkungan pengembangan lokal XAMPP. Sistem ini dirancang untuk memfasilitasi pengelolaan data santri, pencatatan transaksi pembayaran seperti SPP dan pendaftaran, penyusunan laporan keuangan, hingga pencatatan log aktivitas pengguna. Berdasarkan hasil pengujian menggunakan metode black box, seluruh fungsi utama dalam sistem menunjukkan performa yang sesuai dengan spesifikasi yang telah dirancang. Aplikasi ini dinilai mampu memberikan solusi yang praktis dalam mendukung pengelolaan pembayaran di pesantren secara lebih terstruktur, meningkatkan akurasi data, serta memperkuat aspek akuntabilitas dan transparansi keuangan.
========================================================================================================================
Islamic boarding schools are Islamic educational institutions that have an important role not only in spiritual development, but also in administrative management, including financial aspects. At the Bahrul Hidayah Islamic Boarding School, the payment system is still done manually, which often results in irregularities in recording, late reporting, and low levels of transparency in fund management. To answer these problems, this study aims to design and develop a web-based payment application to support more efficient, accurate, and systematic financial administration activities. The system development methodology uses the Waterfall model, which consists of the stages of needs analysis, design, implementation, testing, and maintenance. The application is developed using the PHP programming language with a MySQL database and is run on a local server using XAMPP. The main features provided include student data management, recording payment transactions (SPP and registration), financial reporting, and user activity logs. Based on the test results using the black box method, all main functions in the system show performance that is in accordance with the specifications that have been designed. This application is considered capable of providing practical solutions in supporting payment management in Islamic boarding schools in a more structured manner, increasing data accuracy, and strengthening aspects of accountability and financial transparency.