RANCANG BANGUN SISTEM PENGARSIPAN SURAT DI POLITEKNIK KESEHATAN KERTA CENDEKIA SIDOARJO

Tujuan penelitian ini adalah membangun sistem penyimpanan dokumen yang efisien dan efektif, terutama dengan tujuan menyempurnakan manajemen dokumen dalam konteks organisasi. Sistem yang direncanakan dalam penelitian ini dihasilkan dengan teknik informatika modern untuk menyelesaikan masalah yang dihadapi oleh manajemen dokumen manual yang masih digunakan dalam sebagian besar organisasi.
Pengembangan sistem direncanakan dengan menggunakan metode Air Terjun, yang mencakup analisis kebutuhan, desain sistem, implementasi, pengujian, dan pemeliharaan. Fitur utama yang dikembangkan pada sistem arsip surat meliputi manajemen surat masuk, surat keluar, dan surat internal serta pencarian surat berdasarkan kriteria yang mungkin diatur. Dari hasil pengujian yang dilakukan, membuktikan bahwa sistem arsip surat yang dikembangkan membawa perubahan besar dalam efisiensi dan efektivitas manajemen dokumen, dengan tingkat akurasi dan kecepatan akses yang lebih baik dibandingkan dengan sistem manual. Sistem ini juga memberikan kemudahan dalam memantau status surat yang sedang dalam proses.
========================================================================================================================
This study aims to design and develop an efficient and effective document archive system to enhance document management within organizational settings.
The system is designed utilizing the latest information technology to address the challenges of manual document management still prevalent in various institutions.
The system development method employed is the Waterfall method, comprising requirements analysis, system design, implementation, testing, and maintenance. The developed document archive system features primary functions such as management of incoming, outgoing, and internal correspondence, along with search capabilities based on customizable criteria.
Test results demonstrate that the developed document archive system successfully improves the efficiency and effectiveness of document management, with better accuracy and access speed compared to manual systems. Furthermore,
the system provides ease in tracking the status of documents in process.