RANCANG BANGUN APLIKASI MOBILE ARSIP DISPOSISI DAN SPPD TERINTEGRASI DI PT JASAMARGA PANDAAN MALANG DENGAN ARSITEKTUR MICROSERVICES MENGGUNAKAN METODE AGILE KANBAN

Timbulnya krisis ekonomi di Indonesia ini disebabkan oleh tata kelola perusahaan yang buruk (bad corporate governance) sehingga memberi peluang besar timbulnya praktik-praktik kolusi, korupsi, dan nepotisme (KKN). GCG secara definitif merupakan sistem yang mengatur dan mengendalikan perusahaan untuk menciptakan nilai tambah (value added) untuk semua stakeholder. Baik buruknya tata kelola suatu perusahaan dilihat dari proses bisnis yang diterapkan oleh perusahaan itu sendiri. Proses bisnis pada PT Jasamarga Pandaan Malang seperti pengarsipan surat, pendisposisian surat dan manajemen surat perintah perjalanan dinas (SPPD) masih konvensional dan tidak terintegrasi dimana setiap proses bisnis tersebut berjalan secara terpisah dan tidak ada teknologi yang mengintegrasikannya menjadi satu kesatuan. Penggunaan cara tersebut dapat memakan waktu yang cukup lama.
Pada penelitian ini dibuat suatu solusi untuk permasalahan tersebut dengan mengintegrasikan proses bisnis yang bermasalah diatas seperti pengarsipan surat, pendisposisian surat dan manajemen surat perintah perjalanan dinas. Penelitian ini menggunakan agile kanban sebagai metode pengebangannya. Penelitian ini menghasilkan aplikasi mobile android ADSPPD (Arsip, Disposisi dan SPPD) yang dapat mengintegrasikan proses bisnis pengarsipan surat, pendisposisian surat dan manajemen surat perintah perjalanan dinas (SPPD). Didukung dengan arsitektur Microservices sehingga proses bisnis tersebut dapat terintegrasi dan mudah
dilakukan monitoring.
========================================================================================================================
The emergence of the economic crisis in Indonesia was caused by bad corporate governance, thus providing great opportunities for collusion, corruption and nepotism (KKN) practices. GCG is definitively a system that regulates and
controls the company to create added value (value added) for all stakeholders. The good and bad governance of a company can be seen from the business processes implemented by the company itself. Business processes at PT Jasamarga Pandaan
Malang such as filing letters, disposition of letters and management of official travel orders (SPPD) are still conventional and not integrated where each business process runs separately and there is no technology to integrate them into a single unit. Using this method can take a long time.
In this study, a solution was made for this problem by integrating the problematic business processes above, such as archiving letters, disposition of letters and management of official travel orders. This research uses agile kanban
as its development method. This research resulted in the ADSPPD android mobile application (Archives, Dispositions and SPPD) which can integrate the business processes of letter archiving, letter disposition and business travel order management (SPPD). Supported by the Microservices architecture so that these business processes can be integrated and easy to monitor.