ANALISIS EFEKTIVITAS SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL TERHADAP PERSEDIAAN BARANG DAGANG UNTUK MENGHINDARI TERJADINYA SHRINKAGE (STUDI KASUS PADA HYPERMART CABANG ROYAL PLAZA SURABAYA)

Sistem Pengendalian Internal merupakan kebijakan dan prosedur yang dipakai untuk melindungi aset atau kekayaan perusahaan dari segala bentuk tindak penyalahgunaan, menjamin tersedianya informasi akuntansi perusahaan yang
akurat, serta memastikan bahwa semua ketentuan (peraturan) hukum/undang�undang serta kebijakan manajemen perusahaan telah dipatuhi atau dijalankan sebagaimana mestinya oleh semua karyawan perusahaan. Pada suatu perusahaan dagang persediaan merupakan aset yang paling besar nilainnya dan pada umumnya persediaan barang terdiri dari berbagai macam dan jenis barang yang pastinya rentan terhadap terjadinya penyusutan (shrinkage).
Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui bagaimana Efektivitas penerapan sistem pengendalian internal terhadap persediaan barang dagang untuk menghindari terjadinya shrinkage pada Hypermart Cabang Royal Plaza Surabaya.
Pengumpulan data dilakukan dengan metode wawancara, observasi, dan dokumentasi. Metode penelitian kali ini menggunakan metode penelitian kualitatif yaitu dimana digunkan untuk meneliti pada kondisi obyek yang alamiah, dimana peneliti adalah sebagai instrument kunci. Analisis dilakukan dengan metode analisis data deskriptif, yaitu membandingkan teori praktek yang sebenarnya terjadi, serta melakukan evaluasi terhadap dokumen yang terkait.
Hasil penelitian menunjukkan bahwa secara keseluruhan sistem
pengendalian internal terhadap persediaan barang dagang untuk menghindari terjadinya shrinkage sudah efektif. (1) Komponen lingkungan pengendalian sudah sesuai dengan teori COSO. (2) Komponen penilaian risiko sudah sesuai dengan teori COSO. (3) Komponen aktivitas pengendalian sudah sesuai dengan teori COSO. (4) Komponen informasi dan komunikasi sudah sesuai dengan teori COSO. (5) Komponen pemantauan juga sudah sesuai dengan teori COSO. Dari data stock opname perusahaan pada periode 3 tahun terakhir angka shrinkage menunjukkan penurunan, dimana efektivitas sistem pengendalian internal cukup berpengaruh untuk menekan terhadap terjadinya penyusutan (shrinkage).
========================================================================================================================
The Internal Control System is the policies and procedures used to protect company assets or assets from all forms of misuse, ensure the availability of accurate company accounting information, and ensure that all legal/statutory
provisions (regulations) and company management policies have been complied with or carried out. as it should be by all employees of the company. In a trading company, inventory is the asset with the greatest value and in general, inventory consists of various kinds and types of goods, which are certainly susceptible to shrinkage.
The purpose of this study is to find out how the effectiveness of the implementation of the internal control system for merchandise inventory to avoid shrinkage at the Hypermart Royal Plaza Surabaya Branch. Data collection was
carried out by interview, observation, and documentation methods. The research method this time uses a qualitative research method, which is used to examine natural object conditions, where the researcher is the key instrument. The analysis was carried out using descriptive data analysis method, namely comparing actual practice theories, as well as evaluating conjectured documents.
The results of the study show that overall the internal control system for merchandise inventory to avoid shrinkage has been effective. (1) The components of the control environment are in accordance with COSO theory. (2) The risk
assessment component is in accordance with COSO theory. (3) Components of control activities are in accordance with COSO theory. (4) Information and communication components are in accordance with COSO theory. (5) The monitoring component is also in accordance with COSO theory. From the company's stock taking data for the last 3 years, the shrinkage rate shows a decline, where the effectiveness of the internal control system is sufficient to suppress shrinkage.